Politique de confidentialité

L'essentiel, en clair

• L'application fonctionne hors ligne. Vos fiches, vos coûts, votre stock, vos devis et vos réglages sont enregistrés sur votre appareil, et les calculs s'y font.
• Le compte est facultatif. Si vous en créez un, une copie de vos données est sauvegardée en ligne pour que vous les retrouviez sur un autre téléphone. Sans compte, rien de tout cela ne quitte l'appareil.
• Les fonctions d'IA envoient ce que vous leur donnez. Scanner une facture, dicter un devis, générer un menu ou un visuel : le contenu concerné part sur un serveur le temps de l'analyse — uniquement quand vous lancez la fonction.
• Une mesure d'usage anonyme compte les ouvertures et les grandes actions (« une fiche a été créée »), sans jamais transporter le contenu de vos fiches.
• M'écrire depuis l'application est facultatif. Avec « Nous écrire », seul le message que vous rédigez part chez moi, avec quelques informations techniques (application, version, plateforme, langue, abonné ou non) qui vous sont montrées avant l'envoi. Vous pouvez l'effacer à tout moment, depuis l'application.
• Pas de publicité, pas de traqueur publicitaire, pas de revente de vos données.

Cette page décrit ce que le logiciel fait réellement. Si vous voyez un écart entre ce texte et l'application, écrivez-moi : je corrige le texte, ou l'application.

Qui est responsable

Gaetano Gallo, indépendant, à Alost (Belgique). Je conçois, développe et publie seul le site et les six applications : je suis le responsable du traitement au sens du RGPD.

Contact : contact@atelierdescouts.com — c'est moi qui réponds.

Sans compte : tout reste sur l'appareil

Par défaut, l'application ne crée aucun compte et n'envoie aucune de vos données de gestion. Ingrédients et matériaux, recettes et prestations, prix d'achat, stock, ventes importées, devis, factures, fiche « Mon entreprise », réglages : tout est écrit dans la mémoire de l'application, sur votre téléphone. Je n'y ai aucun accès.

Si vous désinstallez l'application, ces données sont supprimées avec elle. Pensez donc à les exporter, ou à créer un compte, si vous voulez les garder.

Les rappels (stock bas, import des ventes) sont des notifications locales : votre téléphone les programme lui-même, rien n'est envoyé à un serveur pour cela.

Avec un compte (facultatif) : la sauvegarde en ligne

Créer un compte

Depuis Réglages → Compte & sauvegarde, avec une adresse e-mail et un mot de passe, ou avec votre compte Google (et Apple sur iPhone). L'authentification est assurée par Supabase : y sont conservés votre adresse e-mail et une empreinte chiffrée de votre mot de passe — jamais votre mot de passe en clair. Avec Google ou Apple, c'est l'adresse que le fournisseur transmet (réelle, ou relayée si vous choisissez cette option chez Apple).

Ce qui est sauvegardé, et quand

Tant que vous êtes connecté, l'application envoie l'ensemble de vos données de gestion, automatiquement, environ une seconde et demie après chaque modification, dans un espace rattaché à votre compte. Concrètement :

• vos fiches, recettes, prestations, produits et préparations ;
• vos ingrédients ou matériaux, avec leurs prix et votre stock ;
• vos réglages de calcul (taux horaire, frais fixes, pays, TVA…) ;
• vos ventes importées, si vous utilisez cette fonction ;
• vos devis, factures et avoirs — y compris le nom et les coordonnées de vos clients ;
• votre fiche « Mon entreprise » : nom, forme juridique, adresse, e-mail, téléphone, IBAN et BIC, numéro d'entreprise ou de TVA, logo, conditions générales.

Si vos devis contiennent les coordonnées de vos clients, elles partent avec le reste. Vous en restez responsable vis-à-vis d'eux : n'y mettez que ce qui est nécessaire à vos documents.

Pourquoi, et qui peut y accéder

Une seule raison : vous rendre vos données. Ne rien perdre en cas de casse ou de changement de téléphone, et retrouver son travail sur un autre appareil. Je n'exploite pas le contenu de vos fiches — ni pour de la publicité, ni pour de la revente, ni pour entraîner un modèle.

Soyons exacts pour autant : administrer la base de sauvegarde me donne techniquement la possibilité d'accéder aux données sauvegardées, comme tout hébergeur de sauvegarde. C'est la contrepartie du service. Les données restées sur votre appareil, elles, me sont totalement inaccessibles.

Supprimer votre compte

Dans l'application : Réglages → Compte & sauvegarde → Supprimer mon compte. Cette action efface la sauvegarde en ligne et le compte lui-même, définitivement, sans passer par moi. Les données présentes sur votre appareil restent : pour les effacer aussi, utilisez « Repartir de zéro » dans les Réglages, ou désinstallez l'application.

Se déconnecter n'efface rien en ligne : la sauvegarde est conservée et revient à la reconnexion.

Les fonctions d'analyse par IA

Quatre fonctions envoient du contenu à un serveur, uniquement au moment où vous les lancez :

• Scan de facture ou de fiche recette : la photo ou le PDF que vous choisissez ;
• Dictée de devis : le texte que vous avez dicté ;
• Menu malin (restaurant) : la liste de vos plats réalisables, de vos articles en stock et des menus déjà proposés ;
• Visuel du chantier (bâtiment, garage, jardin) : la photo du chantier et votre consigne.

Le chemin est le même à chaque fois : l'application envoie le contenu à mon serveur d'analyse, hébergé chez Vercel ; ce serveur le transmet à Google, qui l'analyse avec ses services d'IA — Gemini, et Cloud Vision pour la lecture du texte des factures ; le résultat revient dans l'application.

Mon serveur ne conserve rien : il n'a ni base de données ni espace de stockage. L'image, le texte et le résultat n'existent que le temps de la requête. Le traitement réalisé par Google, en revanche, est régi par les conditions de son API : je ne peux pas m'engager à sa place sur ce qu'il en fait de son côté.

L'accès à l'appareil photo et à la galerie n'est demandé que pour ces fonctions, et seule l'image que vous sélectionnez est envoyée.

La mesure d'usage

Pour savoir si les applications servent vraiment et où les gens décrochent, l'application enregistre des événements très pauvres. Voici exactement ce qui part :

• l'application concernée (resto, bâtiment, garage…) ;
• le nom de l'événement — par exemple « ouverture », « scan de facture », « fiche créée » ;
• un identifiant aléatoire tiré au sort à la première ouverture et conservé sur l'appareil (il ne contient rien de vous, et disparaît à la désinstallation) ;
• la version de l'application, la plateforme (iOS / Android), la langue et le fuseau horaire de l'appareil ;
• un marqueur indiquant si le jeu de démonstration est chargé.

Ce qui n'y figure jamais : aucun contenu de vos fiches, aucun nom, aucun prix, aucune photo, aucune adresse e-mail, aucune adresse IP, aucun identifiant publicitaire, aucune position géographique.

Ces événements ne sont rattachés à aucun compte : ils ne peuvent donc pas être reliés à votre identité — ni, pour la même raison, retrouvés individuellement pour être supprimés à la demande. Il n'existe pas encore d'interrupteur dans les Réglages pour les désactiver ; si ce point compte pour vous, dites-le moi.

Au démarrage, l'application demande aussi à mon serveur s'il existe une mise à jour, en envoyant seulement le métier et le numéro de version. Rien n'est enregistré à cette occasion.

Quand vous m'écrivez depuis l'application

Dans Réglages → Nous écrire (ou depuis « Aide & explications »), vous pouvez me signaler un problème, me proposer une idée ou me donner votre avis. Rien ne part tant que vous n'avez pas appuyé sur « Envoyer ».

Ce qui part

• le type de message (problème, idée ou avis) et le texte que vous avez écrit ;
• l'application et sa version, la plateforme (iOS / Android), la langue de l'application, et si un abonnement Premium y est actif (oui ou non). L'écran vous montre ces informations avant l'envoi ;
• un identifiant de contact, tiré au sort à votre premier message et conservé sur l'appareil. Il sert seulement à vous rendre mes réponses dans l'application et à effacer vos messages. Il est distinct de l'identifiant de la mesure d'usage : vos messages ne sont pas reliés à vos statistiques ;
• votre adresse e-mail, seulement si vous cochez « Je veux une réponse par e-mail ».

Ce qui ne part pas : le contenu de vos fiches, vos devis, vos clients, votre compte, le modèle de votre téléphone, votre position. Aucune adresse IP n'est enregistrée avec le message. Ce que vous écrivez vous-même dans le message part tel quel : n'y mettez pas les coordonnées de vos clients.

Qui le lit, et pour quoi faire

Le message est enregistré chez Supabase, dans la même base européenne que la sauvegarde en ligne. Je le lis moi-même. Pour trier les messages et préparer mes réponses, je peux m'aider d'un assistant d'IA (Claude, de la société Anthropic) ; chaque réponse est relue et envoyée par moi. Votre message sert à vous répondre et à corriger ou faire évoluer les applications. Je ne le publie pas, je ne le vends pas et je ne le transmets à personne d'autre.

Mes réponses

Je vous réponds dans l'application, dans Réglages → Messages, grâce à l'identifiant de contact. Si vous avez coché la case, je vous réponds aussi par e-mail, depuis contact@atelierdescouts.com (messagerie hébergée chez Migadu). Votre adresse sert seulement à répondre à votre message : jamais de lettre d'information, jamais de publicité. L'adresse de votre compte, si vous en avez un, ne sert jamais à vous écrire.

Si vous désinstallez l'application, l'identifiant de contact disparaît avec elle, et mes réponses ne peuvent plus vous parvenir dans l'application. L'e-mail, si vous l'avez donné, reste alors le seul moyen de vous répondre.

Effacer vos messages

Dans l'écran « Nous écrire », le bouton « Effacer mes messages envoyés » supprime tout de suite, chez moi, les messages envoyés depuis cet appareil, l'adresse e-mail que vous y avez laissée et mes réponses. L'application oublie alors l'identifiant de contact : un prochain message en tire un nouveau. Sans action de votre part, tout est effacé automatiquement 12 mois après le dernier échange (le nettoyage automatique passe une fois par mois).

Le bouton ne retrouve que les messages de cet appareil, et il n'atteint pas ma messagerie. Après une réinstallation, ou si nous avons échangé par e-mail, écrivez-moi à contact@atelierdescouts.com et j'efface le reste. Les e-mails échangés suivent de toute façon la même règle des 12 mois.

Les messages dans l'application

Au démarrage, l'application regarde s'il y a des messages de ma part (nouveautés, annonces, remerciements, réponses) et les affiche dans un bandeau ou dans Réglages → Messages.

Pour les annonces, elle ne transmet rien qui vous concerne : elle télécharge la liste des messages publiés et choisit elle-même, sur votre téléphone, ceux qui vous sont destinés (selon l'application, sa version, la plateforme, la langue, et selon que vous êtes abonné ou non). Le serveur ne sait donc pas qui est abonné. Pour retrouver mes réponses personnelles, elle envoie seulement votre identifiant de contact, si vous m'avez déjà écrit.

Ce ne sont pas des notifications : ces messages n'apparaissent que quand vous ouvrez l'application.

Abonnement Premium

L'abonnement est acheté et facturé par l'App Store (Apple) ou Google Play. Le service RevenueCat sert à vérifier qu'un abonnement est bien actif : il reçoit un identifiant anonyme créé pour votre appareil, le justificatif d'achat transmis par la boutique, et des informations techniques sur l'appareil et la version de l'application.

Je ne vois jamais votre numéro de carte, votre IBAN ni vos coordonnées de paiement : ils restent chez Apple ou chez Google.

Le site atelierdescouts.com

• Les six calculateurs gratuits tournent entièrement dans votre navigateur. Vos chiffres ne sont envoyés nulle part, et la fiche imprimable est produite sur votre appareil.
• Le formulaire « me prévenir » (nouveaux calculateurs, nouveautés des apps) est facultatif : si vous le remplissez, votre adresse e-mail est enregistrée dans une base hébergée chez Cloudflare, pour vous écrire à ce sujet et rien d'autre. Demandez-moi sa suppression quand vous voulez.
• Un compteur de clics compte les départs vers les boutiques d'applications, par jour et par métier. Pas de cookie, rien d'enregistré sur vous.
• Cloudflare Web Analytics mesure l'audience du site, sans cookie et sans profilage.
• Les polices d'écriture sont chargées depuis Google Fonts : en affichant une page, votre navigateur contacte un serveur de Google, qui voit votre adresse IP.

Où sont hébergées les données

• Compte, sauvegarde en ligne et messages envoyés depuis « Nous écrire » — Supabase. La base de ce projet est hébergée dans l'Union européenne (région Paris). Supabase est une société américaine, susceptible d'intervenir sur l'infrastructure.
• Serveur d'analyse IA — Vercel. Les fonctions s'exécutent aux États-Unis : les photos, PDF et textes envoyés aux fonctions d'IA transitent donc hors de l'Union européenne.
• Analyse IA — Google (API Gemini et Cloud Vision). Le traitement peut avoir lieu hors de l'Union européenne.
• Abonnements — RevenueCat (États-Unis), Apple, Google.
• Messagerie (contact@atelierdescouts.com, réponses par e-mail) — Migadu.
• Aide au tri des messages reçus — Anthropic (Claude), États-Unis.
• Site web — Cloudflare, réseau mondial.

Autrement dit : les données de votre compte restent en Europe, mais ce que vous envoyez volontairement aux fonctions d'IA passe par les États-Unis. Si cela ne vous convient pas, n'utilisez pas ces fonctions — tout le reste de l'application marche sans elles.

Combien de temps

• Sur votre appareil : tant que l'application est installée. Vous effacez tout avec « Repartir de zéro », ou en désinstallant.
• Sauvegarde en ligne : tant que votre compte existe. Vous supprimez le compte, elle est effacée avec lui.
• Contenus envoyés aux fonctions d'IA : non conservés par mon serveur, qui n'a pas de stockage.
• Événements de mesure d'usage : conservés pour suivre l'évolution de l'usage dans le temps. Ils ne contiennent aucun contenu et ne sont rattachés à aucun compte.
• Messages envoyés depuis « Nous écrire », avec l'adresse e-mail éventuelle et mes réponses : 12 mois après le dernier échange, puis effacement automatique (nettoyage mensuel). Tout de suite si vous utilisez « Effacer mes messages envoyés ».
• Adresse e-mail laissée sur le site : jusqu'à ce que je vous aie prévenu de la sortie annoncée, ou jusqu'à votre demande de suppression.

Ce que je ne fais pas

• Pas de publicité, pas de traqueur publicitaire, pas d'identifiant publicitaire.
• Pas de vente, pas de location, pas de partage commercial de vos données.
• Pas de profilage, pas de géolocalisation, pas d'accès à vos contacts, pas de micro en arrière-plan.
• Aucune exploitation du contenu de vos fiches, de vos devis ou de vos clients pour autre chose que vous les rendre.

Vos droits, et comment les exercer

Le RGPD vous donne un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité (récupérer vos données dans un format lisible), d'opposition et de limitation du traitement.

Concrètement :

• Accéder et rectifier : vos données sont dans l'application, vous les modifiez directement.
• Effacer : « Supprimer mon compte » efface la sauvegarde en ligne et le compte ; « Repartir de zéro » efface les données de l'appareil ; « Effacer mes messages envoyés », dans « Nous écrire », efface les messages que vous m'avez envoyés et mes réponses.
• Récupérer une copie : l'application exporte vos fiches et votre stock. Vous pouvez aussi me demander une copie de votre sauvegarde en ligne — je vous l'envoie, sans condition et sans frais.
• Toute autre demande (opposition, limitation, question) : contact@atelierdescouts.com. Écrivez de préférence depuis l'adresse de votre compte : cela m'évite de vous demander un justificatif.

Si ma réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (autoriteprotectiondonnees.be), ou auprès de l'autorité de votre pays de résidence.

Modifications

Cette page évolue avec l'application. La date en haut indique la dernière mise à jour. Un changement qui touche à ce qui sort de votre appareil sera signalé dans les nouveautés de la mise à jour concernée.

Contact

Éditeur et responsable du traitement : Gaetano Gallo, indépendant, Alost (Belgique).
Email : contact@atelierdescouts.com