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Come si calcola una tariffa oraria di officina
La tariffa oraria non è un prezzo che si sceglie, è una soglia che si constata: tutto ciò che l'officina costa nell'anno, diviso per le ore che vende realmente.
Costi annuisomma di tutte le voci di costo dell'officina su 12 mesi
Ore fatturabiliore di presenza produttive × tasso di occupazione (spesso dal 70 all'80 %)
Tariffa oraria minimacosti annui ÷ ore fatturabili
Tariffa oraria consigliatatariffa minima × (1 + margine obiettivo ÷ 100)
Cosa significa ogni termine
- Costi annui
- Tutto ciò che l'officina costa in un anno: stipendi con oneri (il tuo compreso), affitto, energia elettrica e riscaldamento, attrezzatura, ponte sollevatore, strumento di diagnosi e abbonamenti ai dati tecnici, assicurazioni, commercialista, software, smaltimento dei rifiuti. Ci si mette tutto — tranne i ricambi, che si rifatturano a parte.
- Ore fatturabili
- Le ore realmente vendute al cliente, non le ore di presenza. Un meccanico pagato 1 600 h nell'anno ne fattura spesso solo 1 200-1 300: accoglienza, preventivi, ricerca ricambi, prove su strada, riordino, ritocchi in garanzia.
- Tariffa oraria minima
- Il tuo punto di pareggio orario. Al di sotto, ogni ora venduta ti impoverisce, qualunque sia il volume di lavoro in entrata.
- Margine obiettivo
- Ciò che aggiungi alla soglia minima per ottenere un profitto e finanziare gli investimenti — il 25-40 % è comune nell'officina indipendente.
Un esempio numerico: un'officina con due addetti
Un'officina indipendente, due meccanici più il titolare al banco. Sono i valori precompilati del calcolatore.
- Stipendi con oneri (2 meccanici + titolare)= 70 000 €
- Affitto dell'officina= 24 000 €
- Attrezzatura, ponte, strumento di diagnosi, abbonamenti= 16 000 €
- Assicurazioni, energia, commercialista, varie= 10 000 €
- Totale dei costi annui70 000 + 24 000 + 16 000 + 10 000 = 120 000 €
- Ore fatturabili2 × 1 500 h di presenza = 3 000 h, all'80 % di occupazione = 2 400 h
- Tariffa oraria minima120 000 ÷ 2 400 = 50,00 €/h
- Tariffa consigliata, margine 30 %50 × 1,30 = 65,00 €/h
Soglia minima 50 €/h · tariffa di vendita consigliata 65 €/h netti.
Due numeri da tenere a mente da questo esempio. Fatturare 45 €/h in quest'officina significa perdere 5 € per ogni ora venduta, ossia 12 000 € all'anno. E se l'occupazione scende dall'80 % al 70 % — 2 100 h invece di 2 400 —, la soglia minima sale da sola a 57,14 €/h senza che alcun costo sia aumentato: il sottocarico costa quanto un aumento d'affitto. L'app costo di produzione e margine officina segue questa tariffa e il margine di ogni intervento nel corso del mese.
FAQ
Tariffa oraria officina: domande frequenti
Tariffa oraria, ore fatturabili, margine sui ricambi: i riferimenti dell'officina.
Come si calcola la tariffa oraria di un'officina?
Dividi i costi annui totali dell'officina per il numero di ore realmente fatturate nell'anno. Esempio: 120 000 € di costi (stipendi con oneri, affitto, attrezzatura, assicurazioni, energia) ÷ 2 400 h fatturate = 50 €/h di costo. È la soglia minima: la tariffa esposta si ottiene aggiungendo il tuo margine, ossia 65 €/h con il 30 %. I ricambi non entrano in questo calcolo, hanno il loro coefficiente.
Quante ore fatturabili contare per meccanico e per anno?
Conta da 1 200 a 1 600 ore fatturabili per meccanico e per anno, ossia il 70-80 % del tempo di presenza. Il resto se ne va in accoglienza cliente, preventivi, ricerca codici, prove, pulizia della postazione e riprese in garanzia. Usare 1 800 h nel calcolo divide artificialmente i tuoi costi e ti dà una tariffa minima più bassa di un buon terzo — l'errore più frequente.
Quale tariffa oraria si pratica in un'officina?
Le tariffe esposte vanno comunemente da 50 a 80 €/h netti in un'officina indipendente, e superano i 100 €/h nelle concessionarie o su marchi premium. Ma la tariffa del collega di fronte non dice nulla della tua situazione: se i tuoi costi divisi per le tue ore danno 62 €/h e tu fatturi 55 €/h perché è il prezzo di zona, stai finanziando i suoi clienti. Calcola prima, confronta poi.
Bisogna includere i ricambi nel calcolo della tariffa oraria?
No. I ricambi si acquistano e si rifatturano con il loro coefficiente — comunemente 1,3-2 sul prezzo d'acquisto netto secondo la famiglia. Mescolarli ai costi falsa tutto: la tariffa oraria deve coprire solo il tempo e i mezzi dell'officina. Ragiona invece sempre per intervento: uno sconto concesso sui ricambi va recuperato sul tempo, altrimenti è il tuo profitto a fare da variabile di aggiustamento.
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