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So berechnen Sie die Selbstkosten einer Baustelle

Material, Stunden, Stundensatz inkl. Abgaben, Kosten, Marge: die vollständige Methode, um eine Baustelle zu kalkulieren, ohne mit Verlust zu arbeiten – mit einem durchgerechneten Beispiel von Anfang bis Ende.

Von Gaetano Gallo Aktualisiert am 24. Juli 2026 7 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

Die Selbstkosten einer Baustelle sind die Summe aus vier Posten: das tatsächlich verbaute Material inklusive Verschnitt; die geplanten Stunden multipliziert mit Ihrem Stundensatz inkl. Abgaben; die direkten Baustellenkosten (Gerätemiete, Container, Kraftstoff, Verbrauchsmaterial); und der Anteil Ihrer betrieblichen Fixkosten, der bereits enthalten ist, wenn Ihr Stundensatz korrekt berechnet ist. Der Verkaufspreis ergibt sich dann: Nettopreis = Selbstkosten × (1 + angestrebte Marge).

Beispiel: 300 € Material + 280 € Arbeit (8 Std. zu 35 €/Std. inkl. Abgaben) + 20 € Kosten = 600 € Selbstkosten. Mit 30 % Marge geht das Angebot mit 780 € netto raus, also 858 € brutto bei 10 % MwSt. Die entscheidende Zahl bleibt der Stundensatz inkl. Abgaben: Jahreskosten des Betriebs ÷ wirklich abrechenbare Stunden, also üblicherweise 1 300 bis 1 500 Stunden pro Jahr und Mitarbeiter.

Die vier Posten der Selbstkosten

Materialtatsächlich verbaute Mengen × Netto-Einkaufspreis, inklusive Verschnitt und Bruch

Arbeitgeplante Stunden × Stundensatz inkl. Abgaben

Direkte KostenMiete, Container und Entsorgung, Verbrauchsmaterial, Kraftstoff, Baustellenparken

SelbstkostenMaterial + Arbeit + direkte Kosten

NettoverkaufspreisSelbstkosten × (1 + Zielmarge ÷ 100)

Der Anteil der betrieblichen Fixkosten – Versicherungen, Fahrzeug, Räume, Werkzeug, Steuerberater, Verwaltungszeit – erscheint nicht als eigene Zeile: Er steckt bereits im Stundensatz inkl. Abgaben, sofern dieser auf die wirklich abrechenbaren Stunden berechnet wurde. Genau darum geht es im nächsten Schritt.

Schritt 1: den Stundensatz inkl. Abgaben berechnen

Das ist die Zahl, die über alles andere entscheidet, und die die meisten Handwerker unterschätzen. Die Formel passt in eine Zeile:

Stundensatz inkl. Abgabengesamte Jahreskosten des Betriebs ÷ wirklich abrechenbare Stunden im Jahr

Die Jahreskosten sind alle Ihre Betriebsausgaben: Vergütung inkl. Abgaben (Ihre eingeschlossen), Fahrzeug und Kraftstoff, Versicherungen, Werkzeug und Abschreibungen, Räume, Steuerberater, Telefonie und Software, Weiterbildung.

Die abrechenbaren Stunden sind die Stunden, die Sie beim Kunden verbringen. Nicht die theoretischen 1 800 Stunden einer Vollzeitstelle: Abzuziehen sind Aufmaße, Angebote, Fahrten, Wege zum Baustoffhandel, Kundendienst, Verwaltung, Urlaub und Schlechtwetter. Rechnen Sie mit 1 300 bis 1 500 abrechenbaren Stunden pro Jahr und Mitarbeiter.

Wirkung der abrechenbaren Stunden auf den Stundensatz, bei 48 000 € Jahreskosten
Abrechenbare Stunden/JahrMindest-StundensatzAbweichung an einem 8-Std.-Tag
1 300 Std.36,90 €/Std.+ 39 € ggü. 1 500 Std.
1 400 Std.34,30 €/Std.+ 18 € ggü. 1 500 Std.
1 500 Std.32,00 €/Std.Referenz
1 800 Std. (theoretisch)26,70 €/Std.− 42 €: die Falle

Auf 1 800 statt 1 400 Stunden zu kalkulieren, kommt einem Rabatt von 22 % auf jede verkaufte Stunde gleich, ohne dass ihn jemand verlangt hätte. Dieselbe Rechnung gibt es online: Der Stundensatz-Rechner wurde für die Autowerkstatt geschrieben, aber seine Methode lässt sich unverändert aufs Baugewerbe übertragen.

Schritt für Schritt: vom Aufmaß zum Verkaufspreis

  1. Kalkulieren Sie das Material, inklusive VerschnittBeim geraden Fliesenverlegen rechnen Sie 5 bis 10 % Bruch und Zuschnitt; bis zu 15 % beim diagonalen Verlegen oder in einem verwinkelten Raum. Die Rechnung erfolgt auf die eingekaufte Menge, nicht auf die Fläche im Plan.
  2. Schätzen Sie die Stunden ehrlichNehmen Sie Ihre reale Zeit auf einer vergleichbaren Baustelle, nicht Ihre schönste Erinnerung. Rechnen Sie Schutzabdeckung, Einrichtung, Reinigung und Entsorgung hinzu: Das sind Baustellenstunden, auch wenn dabei keine Fliese verlegt wird.
  3. Wenden Sie Ihren Stundensatz inkl. Abgaben anStunden × Stundensatz aus Schritt 1. Das ist ein Kosten-, kein Verkaufspreis: Die Marge kommt danach.
  4. Fügen Sie die direkten Kosten hinzuGerätemiete, Container, Verbrauchsmaterial, Kraftstoff, Parken. Einzeln sind diese Beträge klein, zusammengerechnet machen sie oft die Marge einer Baustelle aus.
  5. Fügen Sie die Marge hinzuNettopreis = Selbstkosten × (1 + Marge). Achtung, Falle: 30 % Marge auf die Selbstkosten ergeben nicht 30 % vom Verkaufspreis, sondern 23 %.
  6. Wenden Sie den richtigen MwSt.-Satz anIn Frankreich: 20 % für Neubau, 10 % für Instandhaltung und Renovierung einer seit mehr als zwei Jahren fertiggestellten Wohnung, 5,5 % für energetische Sanierungen und die damit verbundenen Arbeiten. Die ermäßigten Sätze setzen eine vom Kunden unterschriebene Bescheinigung voraus.

Die sechs Schritte stecken im kostenlosen Bauangebots-Rechner: Material, Stunden, Stundensatz, Kosten und Marge auf der einen Seite, Netto- und Bruttopreis auf der anderen, bei jedem Tastendruck neu berechnet.

Ein vollständiges Rechenbeispiel: 10 m² Fliesen

Ein zu fliesendes Badezimmer, Material und Verlegung inbegriffen.

  1. Fliesen: 10 m² zu 15 €/m²10 × 15 = 150 €
  2. Kleber, Fliesenkreuze, Fugenmasse= 150 €
  3. Material gesamt150 + 150 = 300 €
  4. Arbeit: 8 Std. zu 35 €/Std. inkl. Abgaben8 × 35 = 280 €
  5. Sonstige Kosten (Zuschnitt, Entsorgung)= 20 €
  6. Selbstkosten der Baustelle300 + 280 + 20 = 600 €
  7. Zielmarge von 30 %600 × 1,30 = 780 € netto, davon 180 € Marge
  8. MwSt. 10 % (Renovierung)780 × 1,10 = 858 € brutto

780 € netto, also 78 € pro m² inklusive Material und Verlegung — 858 € brutto für den Kunden.

Der wahre Test kommt nach der Baustelle. Hat die Verlegung 10 statt 8 Stunden gedauert, steigen die Selbstkosten auf 670 € und die Marge fällt von 180 € auf 110 €, also 16 % statt 30 % – ohne dass sich ein einziger Preis geändert hätte. Zwei Stunden zu viel fressen 39 % der Marge: Deshalb bringt es mehr, seine realen Stunden zu notieren, als mit dem Baustoffhandel zu verhandeln.

Machen Sie die Rechnung am Ende jeder Baustelle mit den echten Zahlen erneut. Nach zehn Baustellen kennen Sie Ihre Zeiten besser als jede Richtzeittabelle, und Ihre nächsten Angebote stimmen auf Anhieb.

Richtwert-Tabelle: Margen und Koeffizienten

In der Praxis streben viele Handwerker 20 bis 35 % Marge auf die Selbstkosten an, plus 10 bis 30 % Marge auf das gelieferte Material. Der richtige Wert hängt von Ihrem Gewerk, Ihrer Auftragslage und dem Risiko der Baustelle ab.

Marge auf Selbstkosten, Marge auf Verkaufspreis und erhaltener Preis (Basis 600 € Selbstkosten)
Marge auf die KostenKoeffizientMarge auf den VerkaufspreisNettopreis
15 %× 1,1513,0 %690 €
20 %× 1,2016,7 %720 €
25 %× 1,2520,0 %750 €
30 %× 1,3023,1 %780 €
35 %× 1,3525,9 %810 €
40 %× 1,4028,6 %840 €
Weitere Richtwerte im Hinterkopf
RichtwertGrößenordnung
Abrechenbare Stunden pro Jahr und Mitarbeiter1 300 bis 1 500 Std.
Verschnitt und Bruch (Fliesen, gerade Verlegung)5 bis 10 % — bis zu 15 % bei diagonaler Verlegung
Marge auf das gelieferte Material10 bis 30 %
MwSt. Renovierung Wohnung älter als 2 Jahre10 %
MwSt. energetische Sanierung5,5 %
MwSt. Neubau und Arbeiten außerhalb des Anwendungsbereichs20 %

Diese MwSt.-Sätze gelten für Frankreich und setzen für die ermäßigten Sätze eine Bescheinigung des Kunden voraus; im Zweifel über Ihre Situation entscheidet Ihr Steuerberater.

Die Fehler, die die Marge auffressen

  • Vom Preis des Nachbarn ausgehenSeine Kosten sind nicht Ihre, sein Gerät auch nicht, seine Produktivität erst recht nicht. Ein bei einem Kollegen abgeschauter m²-Preis kann für ihn rentabel und für Sie selbstmörderisch sein. Der Preis leitet sich aus Ihren Kosten ab, nie allein aus dem Markt.
  • 1 800 abrechenbare Stunden pro Jahr ansetzenDas ist der teuerste Fehler der Branche. Angebote, Aufmaße, Fahrten, Kundendienst und Verwaltung werden nicht berechnet: Sie werden über die Stunden finanziert, die berechnet werden.
  • Marge und Koeffizient verwechseln30 % Marge auf die Selbstkosten sind ein Koeffizient von 1,30 und 23 % vom Verkaufspreis. Viele Handwerker glauben, 30 % vom Umsatz zu erzielen, während es 23 % sind: Bei 200 000 € Arbeiten macht der Unterschied 14 000 € aus.
  • Verschnitt und Bruch vergessenBei Fliesen sind 10 % nicht kalkulierter Verschnitt 10 % des Materialpostens, die direkt aus Ihrer Marge kommen, Baustelle für Baustelle.
  • Plan und Ist nie vergleichenEin Angebot ist nur eine Annahme. Ohne Rückmeldung über die wirklich aufgewendeten Stunden wiederholen sich dieselben Kalkulationsfehler endlos – und immer in dieselbe Richtung.
  • Vergessen, sich selbst zu bezahlenEin Selbstständiger, der seine eigene Vergütung nicht in die Jahreskosten einrechnet, erhält einen künstlich niedrigen Stundensatz. Er verkauft dann Stunden, die ihn nicht bezahlen, und nennt das Wettbewerbsfähigkeit.

Häufige Fragen

Muss man den eigenen Lohn in die Selbstkosten einer Baustelle einbeziehen?

Ja, immer. Ein selbstständiger Handwerker muss seine Vergütung inkl. Abgaben in die Jahreskosten einrechnen, die zur Berechnung des Stundensatzes dienen. Sonst deckt der erhaltene Satz nur die Strukturkosten, und jede verkaufte Stunde macht Sie ein wenig ärmer, selbst wenn die Baustelle rentabel scheint. Die Regel ist einfach: Wenn Sie sich in der Rechnung nicht bezahlen, tut es niemand im Angebot.

Wie verteilt man die Fixkosten auf die Baustellen?

Am einfachsten und zuverlässigsten ist es, sie in den Stundensatz inkl. Abgaben einzurechnen: gesamte Jahreskosten – Versicherungen, Fahrzeug, Räume, Werkzeug, Steuerberater, Verwaltung – geteilt durch die wirklich abrechenbaren Stunden. Jede verkaufte Stunde trägt dann ihren Anteil an den Fixkosten automatisch, ohne willkürlichen Verteilungsschlüssel pro Baustelle. Das macht die Kalkulation auch von Angebot zu Angebot reproduzierbar.

Marge, Koeffizient, Handelsspanne: Was ist der Unterschied?

Die Marge bezieht sich auf die Selbstkosten: 600 € × 1,30 = 780 €, also 30 % Marge. Die Handelsspanne wird als Prozentsatz des Verkaufspreises ausgedrückt: Bei derselben Baustelle sind 180 € Marge auf 780 € genau 23 %. Der Koeffizient ist einfach (1 + Marge): hier 1,30. Alle drei sagen dasselbe, aber die ersten beiden zu verwechseln, überschätzt Ihre Rentabilität systematisch.

Woran erkennt man, ob eine Baustelle wirklich rentabel war?

Nehmen Sie am Ende der Baustelle das Angebot erneut vor und ersetzen Sie die Annahmen durch die echten Zahlen: wirklich aufgewendete Stunden, wirklich verbrauchtes Material, Fahrten und Nacharbeiten inbegriffen. Vergleichen Sie dann die erzielte mit der geplanten Marge. Zwei Stunden Abweichung auf einer 8-Stunden-Baustelle genügen, um eine Marge von 30 % auf 16 % fallen zu lassen: Das ist die einzige Kontrolle, die die nächsten Angebote wirklich verbessert.

Muss man Anfahrten und die Angebotszeit berechnen?

Entweder Sie berechnen sie ausdrücklich (Anfahrtspauschale, kostenpflichtiges Angebot ab einer gewissen Komplexität) oder Sie finanzieren sie über Ihren Stundensatz – aber Sie können nicht beides zugleich weglassen. Die Berechnung des Stundensatzes auf die wirklich abrechenbaren Stunden ist genau das, was es erlaubt, diese unproduktive Zeit bezahlt zu bekommen, ohne sie Zeile für Zeile abrechnen zu müssen.

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